ANALISIS UNSUR KEBAHASAAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN
A. Tanggal surat
Penulisannya dimulai dengan nama kota yang
diawali huruf kapital, lalu diikuti tanda koma (,). Tanggal ditulis dengan
angka. Bulan ditulis dengan huruf kapital (tidak disingkat). Tahun ditulis
lengkap dengan angka.
Contoh
Jakarta, 25 Januari 2010 (benar)
Jakarta, 25-1-2010 (salah)
Jakarta,
25 Jan. 2010 (salah)
B. Lampiran
Lampiran adalah sesuatu yang dilampirkan atau
diikutsertakan pada surat tersebut. Dalam lampiran harus ditulis juga jumlah
dokumen yang disertakan pada surat lamaran tersebut.
Kata lampiran
ditulis Lampiran, tidak disingkat
menjadi lamp. Setelah itu, diikuti
tanda titik dua dan diakhiri jumlah dokumen tambahan. Lampiran tidak
perlu ditulis apabila tidak ada dokumen yang disertakan pada surat tersebut.
Contoh :
Lampiran: Lima Berkas (benar)
Lamp. : 5
berkas (salah)
Lampiran:
0
(salah)
Lampiran : -
(salah)
C. Perihal
Kata perihal bersinonim dengan kata hal
yang sebenarnya menyatakan 'tentang' atau 'mengenai'. Dengan kata lain,
surat tersebut isinya tentang apa. Dalam hal ini, tentu saja mengenai lamaran
kerja atau permohonan menjadi karyawan. Kata perihal atau hal ditulis Perihal atau Hal (tidak disingkat menjadi Hal. ), lalu diikuti tanda titik dua,
dan diakhiri dengan maksud surat tersebut.
Contoh :
Perihal : Permohonan Menjadi Karyawan (benar )
Hal : Lamaran Kerja (benar)
Hal. : lamaran kerja
(salah)
D. Alamat surat
Alamat surat adalah alamat tujuan. Dalam hal ini tentu
saja alamat perusahaan yang akan dilamar. Penulisannya dimulai dengan Yth. (Tidak menggunakan kepada), langsung diikuti nama abatan
kepala personalia atau direktur personalia. Kata sapaan Bapak atau Ibu boleh
digunakan,tetapi harus diikuti nama(tidak disingkat dan tidak diikuti nama
jabatan). Kata jalan ditulis lengkap
(tidak disingkat), diikuti nama jalan dan angka nomor jalan (kata nomor tidak perlu ditulis). Setiap baris
tidak diakhiri tanda baca.
Contoh :
Yth.
Direktur Personalia (benar)
PT Jaya
Mandiri
Jalan
Kencana Wungu 10, Jakarta
Kepada Yth.
Direktur personalia (salah)
PT jaya
mandiri
Jalan
kencana wungu Nomor 10,jakarta
Yth.
Direktur personalia (salah)
PT jaya
mandiri
Jalan
kencana wungu 10, jakarta
E. Salam pembuka
Ada beberapa salam yang sering
digunakan dalam surat, seperti dengan
hormat, salam takzim, salam sejahtera, dan lain-lain. Dalam
surat lamaran, salam pembuka yang digunakan adalah Dengan hormat karena surat lamaran termasuk surat resmi.
Salam pembuka ditulis dengan huruf pertama kapital dan diakhiri tanda koma.
Contoh:
Dengan
hormat, (benar)
dengan
hormat (salah)
Dengan
hormat. (salah)
F. Pembuka
Surat
Paragraf pembuka surat lamaran di
sesuaikan dengan latar penulisan surat tersebut. Apabila mengajukan lamaran
berdasarkan iklan di media massa, si pelamar harus mencantumkan nama media,
tanggal terbit, dan jenis pekerjaan yang dilamar. Penulisannya dapat di mulai
dengan pernyataan sesuai dengan,
sehubungan dengan, berdasarkan iklan, dan lain-lain. Hal ini berbeda dengan
pengajuan atas inisiatif sendiri yang penulisannya dapat dimulai Dengan ini, Dengan surat ini, melalui surat
ini, dan lain lain
Contoh :
Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang saya baca di
Kompas, tanggal 20 januari 2010,
perusahaan yang Bapak pimpin membutuhkan karyawan untuk bagian produksi.
(Benar)
Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan, perusahaan yang
Bapak pimpin membutuhkan karyawan untuk bagian produksi. (Salah)
Bersama surat
ini, saya menyampaikan surat lamaran kepada perusahaan yang Bapak pimpin.
(Salah)
G. Identitas
Pelamar
Penulisan identitas pelamar dimulai
dengan nama, tempat tanggal lahir, dan alamat. Semua kata ditulis dengan huruf
pertama huruf kecil, kecuali nama pelamar dan kota. Setelah kata tempat, diikuti tanda koma (bukan garis
miring).
Contoh :
nama : Raka Sinatria (benar)
tempat,
tanggal lahir : Cirebon, 25 Juli 1985
alamat :
Perumahan Malaka Jaya C18/4, Jakarta
nama : Raka
Sinatria (salah)
tempat /
tgl. lahir : Cirebon, 25 Juli 1985
alamat :
Perumahan Malaka Jaya C18/4, Jakarta
Nama : Raka
Sinatria (salah)
Tempat dan
tanggal lahir : Cirebon, 25 Juli 1985
Alamat :
Perumahan Malaka Jaya C18/4, Jakarta
H. penutup surat
Bagian penutup surat berisi harapan atau ucapan terima
kasih. Huruf pertama pada kata sapaan harus memakai huruf kapital.
Contoh:
• Atas
perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. (Benar)
• Atas
perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. (Salah)
• Atas
perhatian bapak/ibu, saya haturkan banyak terima kasih. (Salah)
I. Salam Penutup
Seperti halnya salam pembuka,
salam penutup pada surat menggunakan pernyataan yang resmi, yaitu Hormat saya, lalu diikuti tanda koma.
Contoh :
Hormat saya,
(benar)
hormat saya, (salah)
J. Tanda
Tangan dan Nama Pelamar
Huruf pertama pada setiap kata nama pelamar ditulis
dengan huruf kapital (tidak huruf kapital semua, tidak didalam tanda kurung ,
dan tidak digarisbawahi).
Contoh :
Raka Sinatria (benar)
(Raka sinatria) (salah)
RAKA SINATRIA (salah)
Komentar
Posting Komentar